Curso Virtual de Macros en Excel: Automatización sin Programación

Gracias a este Curso Virtual de Macros con Excel, usted aprenderá a automatizar esos procesos repetitivos y operativos («la carpintería») de la forma más eficiente posible. Adquirirá los conocimientos necesarios para organizar el trabajo en sus hojas de cálculo y ejecutar tareas automáticas mediante el uso de macros, sin necesidad de ser un experto en código.

El objetivo fundamental de este Curso Virtual de Macros con Excel, de 25 horas de duración, es que usted mejore su productividad y deje de gastar tiempo valioso en tareas que Excel puede hacer por usted.

Para lograrlo, le enseñaremos cómo automatizar procesos en Excel mediante la grabación y ejecución de macros. A través de ejemplos reales y la creación de una macro profesional, aprenderá las pautas para analizar procesos, secuenciar las acciones, documentar el guion y, lo más importante, utilizar la grabadora de macros de Excel correctamente.

Cómo crear una macro en Excel VBA (Introducción práctica)

En este curso también aprenderá a diferenciar entre referencias absolutas y relativas al grabar sus macros, un detalle técnico vital para que sus automatizaciones funcionen en cualquier cuadro. Además, le enseñaremos a perderle el miedo al editor de Visual Basic (VBA): aprenderá a interpretar el código y a editar instrucciones sencillas para personalizar sus herramientas.

Así, este Curso Virtual de Macros se convertirá en la clave para desbloquear el potencial oculto de sus habilidades ofimáticas.

Ya sea que usted trabaje como analista financiero, asistente de mercadeo, coordinador de proyectos o en cualquier área administrativa en Colombia, la automatización es hoy en día una competencia fundamental para rendir en el trabajo.

Este curso lo sumergirá en el mundo de las macros desde los conceptos básicos hasta la creación de flujos de trabajo automatizados. El objetivo es claro: trabajar de manera más inteligente, no matarse trabajando más duro.

¡Descubra cómo agilizar esas tareas repetitivas y dispare su productividad como nunca antes!

¿A quién se dirige este curso?

Este Curso Virtual de Macros con Excel, con Certificado de Aprobación, está diseñado para:

• Usuarios habituales de Excel en cualquier sector económico que realicen procesos repetitivos y manuales en su día a día (informes diarios, cruces de bases de datos, etc.).
• Personas que deseen aprender a grabar macros para agilizar su trabajo sin necesidad de aprender programación compleja desde cero.
• Profesionales que quieran ampliar sustancialmente su dominio de la herramienta, dándole un peso enorme a su hoja de vida y mejorando sus oportunidades de ascenso o contratación en el mercado laboral colombiano.

Requisitos para tomar el curso

• Nivel de conocimientos: Se recomienda poseer un nivel de Excel Intermedio-Avanzado, especialmente en el manejo fluido de fórmulas y referencias de celdas. Haber realizado cursos previos de Excel Avanzado o introducción a Power BI es un plus.
• Software necesario: Tener instalado Microsoft Excel, desde la versión 2016 hasta la más reciente (2019, 2021) o Excel 365.

≡ Plan de Estudios del Curso online de Macros con Excel: Automatización sin Programación

TEMA 1. Introducción a macros. Necesidades de automatización

En esta unidad estudiamos y aprendemos a planificar macros sobre nuestros trabajos con el fin de automatizar procesos repetitivos.

1. Introducción a las macros
   • ¿Cuál es la necesidad?
   • Aparece en escena el Visual Basic
2. Identificar tareas repetitivas
   • Cómo reconocer tareas repetitivas
3. Casos de uso de macros
4. Planificación de automatización. Definir la necesidad y los objetivos
5. Macros y botones de acceso rápido

TEMA 2. La grabadora de macros en Excel. Creación de macros

En esta unidad se explica cómo esquematizar los pasos a realizar, así como a grabar macros ayudados de la grabadora de macros de Excel.

1. Formato de archivos conteniendo macros
2. Macro en el libro actual
   • Asociar macro a botón de comando
3. Macro en el libro de macros personal
4. El libro de macros personal
5. Macros por inmersión: estudiemos unos ejemplos
6. Macro que inserta membrete con fecha, hora e imagen (grabada en Personal)
   • Necesidad
   • Reflexiones y guion
   • Grabación
7. Macro que aplica formato a rango seleccionado (grabada en Personal)
   • Necesidad
   • Reflexiones y guion
   • Grabación
8. Macro que normaliza en tabla archivo .csv (grabada en Personal)
   • Necesidad
   • Reflexiones y guion
   • Grabación
9. Macro que inserta registros de formulario en tabla (grabada en este libro)
   • Reflexiones y guion
   • Grabación
   • ¡Extra! Interpretando el código VBA
10. Macro que aplica formato a columna de celda activa (grabada en Personal)
    • Necesidad y problema presentado…
    • Entonces, ¿Qué hacemos?
    • Reflexiones y guion
    • Grabación
    • ¿Qué ha ocurrido?

TEMA 3. Direccionamientos absolutos y relativos. Edición y ejecución de macros

En esta unidad aprendemos a trabajar con direccionamientos absolutos y relativos a la hora de grabar las macros, y en sus expresiones más sencillas, a interpretar el código VB generado.

1. Posicionamientos absolutos y relativos
   • Referencias absolutas y referencias relativas
   • Sí, pero ¿cuándo?
2. Ejemplo de insertar fecha en celda actual
   • Reflexión
   • Pasos
   • Grabación
3. Macro que aplica formato a columna de celda activa
   • Necesidad, problema presentado… ¡Y solucionado!
   • Reflexiones y guion
   • Grabación
4. Macro que anexa registros desde formulario a tabla
   • Necesidad (otro planteamiento)
   • Reflexiones y guion
   • Grabación
5. Formas de ejecutar una macro
   • Mediante las opciones de la ficha Programador
   • Método abreviado
   • Asociada a un control de formulario
   • Asociada a un objeto gráfico
   • Botón personalizado (en acceso rápido y en cinta personalizada)
6. Interpretación del código de una macro ya creada
   • ¿Este código?
7. Guardar un libro con macros

TEMA 4. Abrir libros con macros. Solución de problemas

En esta unidad aprendemos aspectos de seguridad a la hora de abrir archivos conteniendo macros, así como a resolver algunos problemas derivados de trabajar con libros con macros.

1. Abrir un libro con macros
2. El centro de confianza. Seguridad de macros
3. Desbloquear archivos con macros

TEMA 5. Avanzar en la automatización. Proceso completo de creación de una macro profesional

En esta unidad planificamos una macro de nivel medio-alto, la grabamos y la probamos.

1. Proceso completo de creación de una macro profesional
2. Conocer a fondo el trabajo. Toma de situación
   • Hoja Factura
   • Hoja Clientes
   • Hoja Artículos
   • Hoja Rappels
   • Hoja Histórico
   • Hoja Relación Pedidos
3. Guion inicial de la macro
4. Preparar el trabajo. Planificar, organizar y formular
   1. – Decrementar las existencias de los artículos pedidos
   2. – Incrementar el volumen de ventas de «esos» artículos
   3. – Incrementar el volumen de compras de «ese» cliente
   4. – Imprimir 2 copias del pedido
   5. – Copiar el pedido en la hoja histórico de forma acumulativa
   6. – Grabar la línea de resumen pedido
   7. – Borrar ese pedido
   8. – Incrementar en uno el número del pedido
   9. – Dejar finalmente el cursor posicionado en la celda del código del cliente
5. Detallar el guion de la macro
6. Pasos exactos para nuestra macro: ¡Grabando!
7. Comprobaciones y resumen

TEMA 6. Escribamos macros. El editor de Visual Basic

En esta unidad aprendemos a escribir código de macros sencillas así como a comprender una serie de conceptos fundamentales de la programación VBA.

1. Conceptos preliminares sobre macros. Objetos, propiedades y métodos
   • Terminología
   • Objetos de Excel
   • Propiedades y métodos
   • Tabla de objetos, propiedades y métodos
2. El editor de Visual Basic
   • Escribir una macro
   • Primer ejemplo
   • Ejecutar una macro tecleada
   • Atención, pregunta
3. Otros ejemplos de macros tecleando código
   • Abrir un libro existente
   • Activar un libro ya abierto
   • Crear un libro nuevo
4. Otros ejemplos de macros
   • Buscar el final de una lista
   • Buscar el final de una lista y situarnos en la última entrada
   • Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila
   • Evitar parpadeos de pantalla
   • Trabajar a pantalla completa (por ejemplo para cuadros de mando)
   • Guardar el archivo actual con un nombre en una ruta
     • Explicación de esta macro
     • Para guardarlo en formato.PDF
   • Crear hojas en un libro a partir de valores de una lista
   • Comando Call. Reto final